ഓഫീസിലെ ദൈനംദിന ജോലികൾ പലപ്പോഴും തലവേദനയാണ്. നീണ്ട ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി തയ്യാറാക്കുക, സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക, റിപ്പോർട്ടുകൾ എഴുതിയുണ്ടാക്കുക… ഇങ്ങനെ സമയം അപഹരിക്കുന്ന ജോലികൾ ചെയ്യാൻ ഒരു സഹായി ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിലെന്ന് ആഗ്രഹിക്കാത്തവർ ചുരുങ്ങും. ആ സ്ഥാനത്തേക്ക് ഒരു ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് (Artificial Intelligence) സഹായിയെ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുകയാണ് ടെക് ഭീമനായ ഗൂഗിൾ.
തങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ക്ലൗഡ് നെക്സ്റ്റ് കോൺഫറൻസിൽ, പ്രൊഫഷണലുകൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ വിപ്ലവകരമായ മാറ്റങ്ങളാണ് കമ്പനി പ്രഖ്യാപിച്ചത്. ജെമിനി എഐയുടെ ശക്തി പ്രയോജനപ്പെടുത്തി, നമ്മുടെയെല്ലാം ജോലിഭാരം കുറയ്ക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഒരുപിടി പുതിയ ഫീച്ചറുകളാണ് ഇതോടെ ജിമെയിൽ, ഡോക്സ്, ഷീറ്റ്സ് തുടങ്ങിയവയുടെ ഭാഗമാകുന്നത്. ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെർച്വൽ ഓഫീസ് ഇന്റേൺ ആയി എഐ മാറുന്ന കാഴ്ചയാണിത്.
ഓഫീസിലൊരു എഐ തലച്ചോറ്: എന്താണ് വർക്ക്സ്പേസ് ഇന്റലിജൻസ്?
പുതിയ മാറ്റങ്ങളുടെയെല്ലാം കേന്ദ്രബിന്ദു ‘വർക്ക്സ്പേസ് ഇന്റലിജൻസ്’ എന്ന നൂതന എഐ സംവിധാനമാണ്. ഇത് ഉപയോക്താവിന്റെ ജിമെയിൽ, കലണ്ടർ, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് (ഡോക്സ്, ഷീറ്റ്സ്, സ്ലൈഡ്സ്), ചാറ്റ് എന്നിവയിലെ വിവരങ്ങളെ ഏകോപിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ബുദ്ധിയാണ്. നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ടിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പഴയ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നോ ചാറ്റുകളിൽ നിന്നോ കണ്ടെത്താനും, മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഒഴിവുസമയങ്ങൾ സ്വയം തിരിച്ചറിയാനും ഈ സംവിധാനത്തിന് കഴിയും.
ഇവിടെ സ്വാഭാവികമായും ഉയരുന്ന ഒരു ചോദ്യം സ്വകാര്യതയെക്കുറിച്ചാണ്. എന്നാൽ, ഗൂഗിൾ ഇതിന് വ്യക്തമായ മറുപടി നൽകുന്നുണ്ട്. ഏതെല്ലാം ഡാറ്റ എഐക്ക് ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിന്റെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തന്നെയായിരിക്കും. ഏത് സമയത്തും ഈ അനുമതി പിൻവലിക്കാനും സാധിക്കും. എന്നാൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ എഐയെ അനുവദിക്കുന്തോറും അതിന്റെ സഹായം കൂടുതൽ മികച്ചതും കൃത്യവുമാകും.
കണക്കുകളുടെ തലവേദന ഇനിയില്ല: ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലെ ജെമിനി മാജിക്
കണക്കെഴുത്തും ഡാറ്റാ എൻട്രിയുമെല്ലാം പലർക്കും ഒരു പേടിസ്വപ്നമാണ്. എന്നാൽ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സിലെ പുതിയ ജെമിനി ഇന്റഗ്രേഷൻ ഈ ധാരണയെ മാറ്റിമറിക്കാൻ പോന്നതാണ്. വെറും സാധാരണ സംഭാഷണ രൂപത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (prompts) നൽകി സങ്കീർണ്ണമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഇനി സാധിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, “പ്രതിമാസ കുടുംബ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ഒരു ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. അതിൽ തീയതി, ചെലവിനം, വിഭാഗം, തുക എന്നിങ്ങനെ കോളങ്ങൾ വേണം” എന്ന് നിർദ്ദേശം നൽകിയാൽ നിമിഷങ്ങൾക്കകം ഷീറ്റ് തയ്യാറാകും. ഇതിലെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:
- ഓട്ടോമാറ്റിക് ഷീറ്റ് നിർമ്മാണം: ലളിതമായ നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാം.
- വേഗതയേറിയ ഡാറ്റാ ഫില്ലിംഗ്: മുൻപ് നൽകിയ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അടുത്തതായി എന്ത് ഡാറ്റയാണ് ചേർക്കാൻ സാധ്യതയെന്ന് ജെമിനി പ്രവചിക്കും. ഇത് സാധാരണ രീതിയെക്കാൾ 9 മടങ്ങ് വേഗത്തിൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്നാണ് ഗൂഗിൾ അവകാശപ്പെടുന്നത്.
- ഡാറ്റാ ഓർഗനൈസേഷൻ: പലയിടത്തായി ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിവരങ്ങളെ (unstructured data) കൃത്യമായ പട്ടികകളാക്കി മാറ്റാനും ജെമിനിക്ക് കഴിയും.
ചെറുകിട സംരംഭകർക്കും, അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും, പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർക്കുമെല്ലാം ഏറെ പ്രയോജനകരമാകുന്ന ഒരു മുന്നേറ്റമാണിത്. മണിക്കൂറുകൾ എടുത്തിരുന്ന ജോലികൾ ഇനി മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ചെയ്തുതീർക്കാം.
എഴുതാൻ മടിയാണോ? ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് സഹായിക്കാനെത്തും
ഒരു റിപ്പോർട്ട് തുടങ്ങാൻ വാക്കുകൾ കിട്ടാതെ വിഷമിച്ചിട്ടുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ എഴുതിയ ഒരു ഇമെയിലിന്റെ ഭാഷ മെച്ചപ്പെടുത്തണമെന്ന് തോന്നിയിട്ടുണ്ടോ? ഗൂഗിൾ ഡോക്സിലെ പുതിയ എഐ റൈറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾക്കെല്ലാം പരിഹാരമാകും.
ഒരു വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് ലഘുവായൊരു ആശയം നൽകിയാൽ മതി, ജെമിനി ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ലേഖനത്തിന്റെ ആദ്യ രൂപം (draft) തന്നെ തയ്യാറാക്കി നൽകും. ഇത് വെറുമൊരു എഴുത്തുസഹായി മാത്രമല്ല. നിങ്ങളുടെ പഴയ എഴുത്തുകൾ വിശകലനം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ അതേ എഴുത്തുശൈലി അനുകരിക്കാനും ഇതിന് കഴിയും. ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ നമ്മുടെ എഴുത്ത് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നതുപോലെ, ജെമിനി നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയും തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യും.
ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലെ മറ്റ് ആപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ കൂടി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൂടുതൽ പ്രസക്തവും ആധികാരികവുമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രോജക്ട് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിലുകളിൽ നിന്നും ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുമുള്ള വിവരങ്ങൾ ജെമിനി സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തും.
ഗൂഗിളിന്റെ ലക്ഷ്യമെന്ത്? ടെക് ലോകത്തെ പുതിയ പോരാട്ടം
ഈ മാറ്റങ്ങളെല്ലാം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് കോർപ്പറേറ്റ്, എന്റർപ്രൈസ് ഉപഭോക്താക്കളെ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു വലിയ മത്സരത്തിനാണ് ടെക് ലോകം സാക്ഷ്യം വഹിക്കുന്നത് എന്നാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് തങ്ങളുടെ കോപ്പൈലറ്റ് (Copilot) സംവിധാനത്തിലൂടെ ഇതിനകം തന്നെ ഈ രംഗത്ത് ശക്തമായ സാന്നിധ്യമായിട്ടുണ്ട്. ആപ്പിളും മറ്റ് സ്റ്റാർട്ടപ്പുകളും ഒട്ടും പിന്നിലല്ല.
എന്നാൽ ഗൂഗിളിന് ഒരു വലിയ മുൻതൂക്കമുണ്ട്. കോടിക്കണക്കിന് ആളുകൾ ഇതിനകം തന്നെ ജിമെയിലും ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവും പോലുള്ള സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവർക്ക് പുതിയൊരു പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് മാറാതെ തന്നെ ഈ എഐ കഴിവുകൾ ലഭ്യമാകും എന്നത് ഗൂഗിളിന്റെ തന്ത്രപരമായ വിജയമാണ്. ഉപയോക്താക്കളുടെ ദൈനംദിന വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഭാഗമായി എഐയെ മാറ്റിയെടുക്കാനാണ് കമ്പനി ശ്രമിക്കുന്നത്.
ജോലിഭാരം കുറയുമോ, പുതിയ ശീലങ്ങൾ വരുമോ?
ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെ ഈ എഐ സംയോജനം കേവലം ഒരു ഫീച്ചർ അപ്ഡേറ്റ് മാത്രമല്ല. അത് നാം ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയെത്തന്നെ മാറ്റിയെഴുതാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ആവർത്തനസ്വഭാവമുള്ളതും സമയം മെനക്കെടുത്തുന്നതുമായ ജോലികൾ എഐയെ ഏൽപ്പിച്ച്, മനുഷ്യർക്ക് അവരുടെ സർഗ്ഗാത്മകവും തന്ത്രപരവുമായ കഴിവുകൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്താൻ സാധിക്കും.
ഓഫീസ് ജോലികൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാകുന്നതോടെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർധിക്കും. എന്നാൽ, എഐയെ അമിതമായി ആശ്രയിക്കുന്നത് പുതിയ വെല്ലുവിളികൾ സൃഷ്ടിക്കുമോ എന്ന ചോദ്യവും പ്രസക്തമാണ്. എന്തായാലും ഒരു കാര്യം വ്യക്തമാണ് – ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് നമ്മുടെ ഡിജിറ്റൽ ജീവിതത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ആ മാറ്റത്തിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ ഉദാഹരണമാണ് ഗൂഗിളിന്റെ ഈ നീക്കം.
